การใช้ตัวกรอกข้อมูลเป็นการเลือกให้อสดงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการเท่านั้น เพราะเนื่องจากข้อมูลมีจำนวนมาก แทนที่จะต้องการดูข้อมูลทีละหน้าจอ ผู้ใช้สามารถเลือกดูข้อมูลได้ในส่วนที่ต้องการ ช่วยให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น การใช้ตัวกรอกข้อมูลมีหลายรูปแบบดังนี้
การกรอกข้อมูลแบบอัตโนมัติ
ในการกรอกข้อมูลแบบอัตโนมัตินั้นง่ายต่อการดูรายการข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว สามารถปฏิบัติดังนี้
1.คลิกเมาส์ในตารางข้อมูลที่ต้องการกรอกข้อมูล
2.คลิกที่แท็บ Data (ข้อมูล) เลือกปุ่มคำสั่ง Filter (ตัวกรอก) (สังเกตที่ตารางข้อมูล จะมี Drop Down List ที่ชื่อฟิลด์ของตารางข้อมูลทุกฟิลด์)
3.คลิกที่ชื่อฟิลด์ที่ต้องการกรอกข้อมูล เช่น จากตัวอย่างคลิกที่ ฟิลด์ชื่อตำแหน่ง ให้คลิกเลือกพนักงานขายเพื่อทำการกรอกรายการเฉพาะ "พนักงานขาย"
4.คลิกที่ปุ่ม OK
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น