ก่อนการพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้ควรดูผลข้อมูลก่อนการสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยข้อมูลที่ปรากฏบนจอภาพจะเหมือนกับที่จะสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ทุกประการทั้งนี้เพื่อให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องและความสวยงามของรายงาน ทั้งยังลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในขณะทำการการพิมพ์จริง ซึ่งสามารถปฏิบัติได้ดังนี้
1.สร้างหรือเปิดสมุดงานที่ต้องการ เลือกแผ่นงานที่ต้องการดูข้อมูลก่อนการพิมพ์
2.คลิกที่ปุ่ม Office Button (ปุ่มออฟฟิศ)
3.คลิกเลือกคำสั่ง Print (พิมพ์) เลือก Print Preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์) หรือ
4.คลิกเลือกที่ปุ่ม Print Preview (แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์) แบบแถบเครื่องมือด่วนหน้าจอจะปรากกฏดังภาพ
5.คลิกที่ปุ่ม OK
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น