การสร้างตารางสรุปผลข้อมูลเป็นการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาผลสรุปของข้อมูลในที่นี้จะสร้างตารางข้อมูลเพื่อใช้อ้างอิงดังนี้
การสร้างตารางสรุปผลข้อมูลสมารถปฏิบัติได้ดังนี้
1.คลิกเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในตารางข้อมูล
2.คลิกที่แท็บ Insert (แทรก) เลือกปุ่มคำสั่ง PivotTable (ตารางสรุปผลข้อมูล) เลือกคำสั่ง PivotTable
3.จะปรากฏ Dialog Box ของ Create PivotTable (การสร้าง Pivot Table ) ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
- Choose the data that you want to analyze (เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์)
* Select a table or range (เลือกตารางหรือช่วง)
- Table/Range : ตาราง/ช่วง
* Use an external data source
(ใช้แหล่งข้อมูลภายใน)
- Choose Connection…
: เลือกการเชื่อมต่อ
- Connection name : ชื่อการเชื่อมต่อ
- Choose where you want the PivotTable report to be placed
(เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable)
* New Worksheet
: แผ่นงานใหม่
* Existing Worksheet : แผ่นงานที่มีอยู่
* Location
: ตำแหน่ง
4.คลิกที่ปุ่ม OK
5. จะปรากฏ Dialog Box เค้าโครงรายงาน PivotTable ให้จัดตำแหน่งของ
Field ต่างๆโดยประกอบด้วยพื้นที่
4 ส่วนคือ Report Filter , Column Labels และ Values โดยให้คลิกลากที่ชื่อกลุ่มของข้อมูล (Field) ไปวางตรงตำแหน่งที่ต้องการ
(ดังภาพ)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น