การจัดเรียงข้อมูล คือ การจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อความสะอาดสะดวกในการค้นหาและใช้งาน การจัดเรียงข้อมูลมี 2 ลักษณะ คือ การเรียงจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด (A to Z) และเรียงจากมาที่สุดไปหาน้อยที่สุด (Z to A)โดยผู้ใช้สามารถจัดเรียงข้อมูลได้หลายๆฟิลด์ ซึ่งในหน่วยนี้จะยกตัวอย่างในการจัดเรียงฟิลด์ตั้งแต่ 1 ฟิลด์ ถึง 3 ฟิลด์ ดังนี้
การจัดเรียงข้อมูลโดยใช้ข้อมูลฟิลด์เดียว
การจัดเรียงข้อมูลฟิลด์เดียวมีขั้นตอนดังนี้
1.นำ Cell Pointer คลิกในคอลัมน์ที่ต้องการจัดเรียงในเซลล์ใดก็ได้
2.คลิกที่แท็บ Data (ข้อมูล) เลือกปุ่มคำสั่ง Sort (การเรียงลำดับ) โดย
Sort A to Z หมายถึง การเรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด
Sort Z to A หมายถึง การเรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดตัวอย่าง การเรียงลำดับอายุงานจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด และการเรียงลำดับเงินเดือนจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น