การนำข้อมูลเข้าจากข้อความ (From Text)
เมื่อผู้ใช้มีการพิมพ์งานไว้ในลักษณะของข้อความที่มีการใช้แท็บ หรือใช้เครื่องหมาายคลภาค (,) คั่นในการพิมพ์(ดังตัวอย่าง) ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลเข้ามาใช้ในโปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 ได้ โดยข้อความจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์ *_txt (Text File) ซึ่งมีวิธีการทำงานดังนี้
1.คลิกเลือกที่แผ่นงานที่ว่าง หรือเปิดสมุดงานขึ้นมาใหม่
2.คลิกที่แท็บ Data (ข้อมูล)
3.คลิกที่ปุ่มคำสั่ง From Text (จากข้อความ)
4.จะปรากฏ Dialog Box ของ Import Text File (นำเข้าแฟ้มข้อความ) คลิกเลือกไฟล์ข้อความที่ต้องการ
5.คลิกที่ปุ่ม Import
6.จะปรากฏ Dialog Box ของ Text Import Winzard-Step 1 of 3 (ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ขั้นที่ 1 จาก 3 ) คลิกเลือกชนิดข้อมูลแบบ
- Delimited (มีการใช้ตัวคั่น) - Fixed width (ความกว้างคงที่)
7.ถ้าข้อความเป็นภาษาไทย ให้กำหนดที่ File origin: เป็น 874 : Thai (Windows)
8.คลิกที่ปุ่ม Next
9.จะปรากฏ Dialog Box ของ Text Import - Step 2 of 3 (ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความขั้นที่ 2 จาก 3 )ให้ผู้ใช้กำหนดชนิดตัวคั่นที่ใช้แบ่งข้อมูลต้นฉบับที่ให้มา Delimiters (ตัวคั่น)
- Tab แท็บ
- Semicolon อัฒภาค (;)
- Comma จุลภาค (,)
- Space ช่องว่าง
- Other อื่นๆ
10.คลิกที่ปุ่ม Next
11.จะปรากฏ Dialog Box ของ Text Import Wizard - Step 3 of 3 (ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ขั้น 3 จาก 3) เพื่อให้ผู้ใช้คลิกเลือกข้อมูลแต่ละคอลัมน์ แล้วเลือกชนิดของมูลให้ถูกต้อง โดย
- General ทั่วไป
- Text ข้อความ
- Date วันที่
- Do not import column (skip) ไม่ต้องนำเข้าคอลัมน์ (ข้าม)
12.คลิกที่ปุ่ม Finish
13.จะปรากฏ Dialog Box ของ Import Data (การนำเข้าข้อมูล) โดยให้ผู้ใช้ระบุถึงแหล่งที่ต้องการวางตาราง
- Existing worksheet: วางในแผ่นงานที่อยู่ในปัจจุบัน
- New woeksheet วางในแผ่นงานใหม่
14.คลิกที่ปุ่ม OK
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น